O custo de contratar o primeiro funcionário é uma das maiores preocupações de imobiliárias em fase de crescimento.
No competitivo cenário do setor imobiliário, adicionar um novo membro à equipe é um marco importante, mas exige uma gestão financeira meticulosa e um profundo entendimento dos custos envolvidos, que vão muito além do salário registrado em carteira.
Este guia prático foi elaborado para orientar você, corretor de imóveis ou gestor de imobiliária, pelas várias obrigações financeiras e considerações fiscais necessárias para uma contratação eficaz. Vamos lá!
Qual o custo de contratar o primeiro funcionário?
Ao planejar o custo de contratar o primeiro funcionário, o empreendedor deve ter em mente que o valor final para a imobiliária é significativamente maior do que o salário base.
Em média, no Brasil, o custo total de um empregado CLT pode variar entre 1,5 e 2 vezes (ou até mais) o salário bruto, dependendo do regime tributário e dos benefícios oferecidos.
Componentes salariais e provisões obrigatórias
O salário base é apenas o ponto de partida. A legislação brasileira exige que a empresa provisione mensalmente as seguintes verbas:
- Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS): corresponde a 8% do salário do funcionário e deve ser depositado mensalmente pela empresa.
- 13º salário: equivale a um salário mensal, que deve ser pago até 20 de dezembro.
- Férias e 1/3 constitucional: o colaborador tem direito a 30 dias de férias acrescidos de um terço do salário.
O provisionamento mensal é vital para garantir que os recursos estejam disponíveis no momento do pagamento dessas obrigações trabalhistas, evitando desequilíbrios no fluxo de caixa.
Encargos sociais e regime tributário da imobiliária
Os encargos sociais são tributos pagos pelo empregador sobre a folha de pagamento e são o principal fator que define o custo de contratar o primeiro funcionário. O valor exato é determinado pelo regime tributário da sua imobiliária:
1. Imobiliárias no Simples Nacional
Para a maioria das imobiliárias que recolhem pelo Simples Nacional, há uma grande vantagem: elas geralmente são isentas do INSS Patronal de 20%, do SAT/RAT e de contribuições a terceiros (Sistema S), pois esses tributos estão inclusos na alíquota única (DAS) paga sobre o faturamento.
Neste cenário, os custos sobre o salário do funcionário se limitam, principalmente, ao FGTS (8%), 13º salário e férias + 1/3.
É crucial verificar o Anexo: empresas enquadradas no Anexo IV (que pode incluir algumas atividades de construção ou serviços específicos de administração e locação) devem pagar o INSS Patronal de 20% e o SAT/RAT, o que eleva significativamente o custo. Consulte sempre um contador especializado.
2. Imobiliárias no Lucro Presumido ou Lucro Real
Empresas que não estão no Simples Nacional arcam com a totalidade dos encargos sociais sobre a folha de pagamento, que incluem:
- INSS Patronal: alíquota de 20% sobre o total da remuneração.
- RAT (Risco de Acidente de Trabalho): varia de 1% a 3%, dependendo do grau de risco da atividade (CNAE).
- Terceiros (Sistema S, Salário-Educação, etc.): soma-se uma alíquota que, somada, costuma ficar em torno de 5,8% (os percentuais podem variar).
Nesses regimes, os encargos sociais podem facilmente atingir 35% a 40% sobre o salário, antes de considerar as provisões de 13º, férias e FGTS.
Custos indiretos e variáveis na contratação
Uma gestão financeira eficiente não ignora os custos que surgem no dia a dia da contratação:
Benefícios e valorização do colaborador
Embora gerem um custo adicional, os benefícios são essenciais para a retenção e a competitividade da vaga:
- Vale-transporte (VT): o empregador fornece o VT, mas pode descontar até 6% do salário base do empregado. O custo real para a empresa é o valor do VT que exceder esse desconto de 6%.
- Vale-refeição/alimentação (VR/VA): são frequentemente oferecidos para aumentar a atratividade. A imobiliária pode ter incentivos fiscais se estiver inscrita no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).
- Plano de saúde: um benefício de alto valor percebido, que a empresa pode arcar de forma integral ou parcial.
Despesas de recrutamento, treinamento e onboarding
O custo de contratar o primeiro funcionário também engloba as despesas com a seleção (divulgação de vagas, tempo gasto em entrevistas) e o treinamento inicial do novo colaborador.
Um processo de integração de qualidade (onboarding) é um investimento que reduz a probabilidade de erros e acelera a produtividade, sendo crucial para o retorno sobre o investimento.
Estratégias para otimizar o custo da contratação
Para que o crescimento da sua imobiliária seja sustentável, é vital adotar estratégias de otimização:
- Planejamento tributário prévio: antes de qualquer contratação, revise o regime tributário da sua imobiliária. A diferença no pagamento do INSS Patronal pode ser o fator decisivo para a viabilidade financeira do novo colaborador.
- Adoção de tecnologia: utilize ferramentas de automação e sistemas de gestão imobiliária (CRM) para otimizar processos de RH e as tarefas do dia a dia. Isso maximiza a eficiência do novo funcionário, reduzindo a pressão para contratar mais pessoas ou gastar com processos manuais.
- Foco na retenção (Turnover zero): a alta rotatividade (turnover) é um dos maiores custos ocultos, gerando despesas com rescisões (multa de 40% do FGTS) e novos processos de recrutamento e treinamento. Investir no desenvolvimento, no bem-estar e em um ambiente de trabalho positivo é a melhor estratégia de longo prazo para manter o custo total sob controle.
Contrate certo com o apoio de especialistas!
Contratar o primeiro funcionário é um passo estratégico que, se bem planejado, impulsiona o crescimento da sua imobiliária. Entender as complexas implicações fiscais e trabalhistas do seu regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real) em relação aos encargos sociais é a chave para evitar surpresas financeiras e garantir a sustentabilidade do seu negócio.
Não deixe que a complexidade da legislação atrase seus planos. Se você busca uma gestão financeira e contábil precisa para otimizar o custo de contratar o primeiro funcionário e garantir que sua imobiliária esteja sempre em conformidade, entre em contato conosco.
Nossa equipe especializada está pronta para ajudá-lo a planejar cada etapa do seu crescimento de forma segura e estratégica.
